ORGANISATION DÉMOCRATIQUE DE L'ASSOCIATION LOI 1901
Conformément à ses statuts déposés en Préfecture des Hautes-Alpes, l'association HELLMUT'SOUND est administrée par une gouvernance strictement collégiale et bénévole. La souveraineté de l'institution réside dans l'Assemblée Générale annuelle, qui réunit l'ensemble des membres actifs, bienfaiteurs et adhérents à jour de cotisation statutaire. L'Assemblée Générale entend les rapports moral, d'activité et financier, vote le budget prévisionnel, fixe les orientations prioritaires et procède à l'élection des administrateurs pour des mandats de trois années renouvelables par tiers.
Le Conseil d'Administration, composé de membres élus représentant la diversité des sensibilités musicales et citoyennes du département, veille à l'application scrupuleuse des orientations statutaires. Il délègue au Bureau Exécutif la gestion courante, le suivi administratif, la représentation institutionnelle auprès des pouvoirs publics et le pilotage opérationnel des chantiers de terrain.