ADMINISTRATION & CONTRÔLE DÉMOCRATIQUE

GOUVERNANCE COLLÉGIALE, BUREAU EXÉCUTIF & INTÉGRITÉ FINANCIÈRE

Présentation des instances délibératives de l'association HELLMUT'SOUND (Loi 1901), biographies des membres du bureau élu, règles déontologiques d'encadrement des mandats et audit de transparence comptable pour l'exercice 2026.

ORGANISATION DÉMOCRATIQUE DE L'ASSOCIATION LOI 1901

Conformément à ses statuts déposés en Préfecture des Hautes-Alpes, l'association HELLMUT'SOUND est administrée par une gouvernance strictement collégiale et bénévole. La souveraineté de l'institution réside dans l'Assemblée Générale annuelle, qui réunit l'ensemble des membres actifs, bienfaiteurs et adhérents à jour de cotisation statutaire. L'Assemblée Générale entend les rapports moral, d'activité et financier, vote le budget prévisionnel, fixe les orientations prioritaires et procède à l'élection des administrateurs pour des mandats de trois années renouvelables par tiers.

Le Conseil d'Administration, composé de membres élus représentant la diversité des sensibilités musicales et citoyennes du département, veille à l'application scrupuleuse des orientations statutaires. Il délègue au Bureau Exécutif la gestion courante, le suivi administratif, la représentation institutionnelle auprès des pouvoirs publics et le pilotage opérationnel des chantiers de terrain.

COMPOSITION DU BUREAU EXÉCUTIF (EXERCICE 2026)

Les membres du bureau exercent leurs fonctions à titre exclusivement bénévole, sans aucune indemnité de fonction, conformément aux règles fiscales applicables aux organismes sans but lucratif d'intérêt général.

Marc DELORME

Président du Conseil d'Administration
Bénévole Élu · Mandat 2024-2027

Ingénieur du son de formation et militant associatif de longue date dans les Hautes-Alpes, Marc Delorme assure la représentation morale et juridique de l'association devant les tribunaux et les autorités administratives. Il préside les débats de l'assemblée générale et coordonne les conventions pluriannuelles conclues avec la Direction Régionale des Affaires Culturelles et le Conseil Départemental. Garant de la stricte conformité aux objectifs statutaires de la loi 1901, il veille à la neutralité et au pluralisme des esthétiques musicales soutenues.

Sophie VIAL-BOUCHARD

Secrétaire Générale
Bénévole Élue · Mandat 2025-2028

Juriste spécialisée dans le droit public et l'administration des collectivités territoriales, Sophie Vial-Bouchard supervise la tenue des registres officiels, la rédaction des procès-verbaux de délibération et les déclarations réglementaires auprès de la Préfecture de Gap. Elle pilote également le pôle d'accompagnement administratif aux musiciens, guidant les jeunes porteurs de projets dans la compréhension des démarches d'immatriculation et de déclaration auprès des sociétés d'auteurs (SACEM).

Julien CASTELLANE

Trésorier Général
Bénévole Élu · Mandat 2024-2027

Expert-comptable retraité résidant à Gap, Julien Castellane tient avec une rigueur absolue la comptabilité associative selon les règles du plan comptable général des associations (règlement ANC 2018-06). Il établit les comptes de résultat, le bilan patrimonial et les comptes d'emploi des ressources publiques. Il s'assure qu'aucune dépense étrangère à l'objet statutaire ne soit engagée et délivre les reçus fiscaux certifiés conformément à l'article 200 du Code général des impôts.

CONTRÔLE BUDGÉTAIRE & AUDIT DE TRANSPARENCE 2026

L'association HELLMUT'SOUND applique le principe d'étanchéité absolue entre deniers associatifs et intérêts personnels. Toutes les opérations bancaires font l'objet d'une double signature obligatoire (Président et Trésorier). Les livres de comptes sont audités annuellement par une commission de contrôle interne élue hors du Conseil d'Administration.

Poste Budgétaire Affectation Réelle 2025 Budget Prévisionnel 2026 Statut de Vérification
Ateliers & Résidences de Création 34 200 € 38 500 € Certifié conforme
Matériel Scénique Mutualisé (Investissement) 18 500 € 21 000 € Certifié conforme
Logistique & Sécurité des Événements 14 800 € 16 200 € Certifié conforme
Assurances & Charges Réglementaires 4 600 € 5 100 € Certifié conforme
Rémunération des Administrateurs 0,00 € 0,00 € Bénévolat Intégral Strict
Total des Dépenses Réinvesties 72 100 € 80 800 € 100 % d'Intérêt Général

Note de conformité : L'association n'exerce aucune activité commerciale. Le produit des cotisations statutaires et des subventions publiques est consacré à 100 % au financement des projets culturels et aux ateliers ouverts à la population.